Estamos realizando processo seletivo - cadastro reserva - para o estado de São Paulo - Várias Regiões:
- Araraquara, Indaiatuba, Mairinque, Mauá, Piracicaba, Ribeirão Preto, Santana do Paranaíba, São Paulo (Brás, Cambuci).
***Inscrições até às 17h do dia 26/04/2023***
Cargo: ASSISTENTE DE SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS
Tipo de Contratação: Prazo Determinado ou Indeterminado
Carga Horária: 40hs semanais
Salário: R$ 3.137,63 - Mensalista
Benefícios: Vale Transporte, Vale Refeição, Assistência Médica e Seguro de Vida (opcional)
REQUISITOS:
Ensino Técnico de Nível Médio em Administração ou Superior em qualquer área.
Experiência/conhecimento profissional na área administrativa/Atendimento ao público.
ETAPAS DO PROCESSO SELETIVO: *
1) Questionário (caráter eliminatório);
2) Teste Online (eliminatório e classificatório mínimo de 50%)
3) Avaliação Técnica por Comitê Examinador (caráter eliminatório e classificatório).
4) Comprovação dos Requisitos (caráter eliminatório)
*Sujeitas a alterações conforme necessidade do RH SESI/SENAI
CONHECIMENTOS / HABILIDADES:
Comunicação oral e escrita.
Disposição, dinamismo e iniciativa.
Atenção concentrada.
Raciocínio lógico.
Organização e controle.
Técnicas de atendimento ao público.
Rotinas, normas e procedimentos administrativos.
Rotinas básicas de recursos humanos e leis trabalhistas.
Contabilidade.
Impostos.
Contas a pagar.
Pacote office, correio eletrônico e internet.
Noções de Sistema de Gestão da Qualidade.
ATIVIDADES:
Colaborar com a administração da unidade escolar em atividades relacionadas a vida escolar dos alunos, a vida funcional dos professores e dos fatos escolares.
Executar tarefas relativas aos procedimentos para a admissão e demissão de funcionário e estagiários, bem como administração dos benefícios concedidos pela empresa, controle de frequência e de funcionários afastados, utilizando programa informatizado.
Prestar assistência na área administrativa em atividades rotineiras de organização de arquivos, gerenciamento de informações, elaboração de relatórios e revisão de documentos.
Utilizar softwares e aplicativos específicos para compilação e digitação de dados.
Dar suporte operacional no preparo de reuniões e eventos da área.
Atuar no esclarecimento de dúvidas dos clientes, contribuir na divulgação de informações institucionais, de produtos e de serviços oferecidos.
Efetuar controle e reposição de materiais de consumo.
Realizar atividades da área financeira de controle bancário e de contas, cuidar do fluxo de caixa, das cobranças, emissão de relatórios e de contas a pagar e receber, lançamento de cheques e organização de documentos.
Auxiliar nos processos de compras, emitir pedidos, realizar cotação e acompanhar os prazos de entrega.
Realizar, quando necessário, atividades externas, tais como: serviços bancários, contatos com órgãos públicos, instituições, prestadores de serviços terceirizados, fornecedores e outras atividades correlatas.
Controlar e conferir os bens patrimoniais existentes na Unidade, verificando documentação pertinente.
Efetuar a apuração, retenção e pagamento de impostos municipais, estaduais e federais.
Controlar por meio de planilha, os diversos tipos de resíduos e sua destinação.
Realizar os pedidos de compras, bem como controlar as despesas diretas relativas a compras.
Efetuar os recebimento/devolução de materiais, bem como receber notas fiscais dos fornecedores.
Realizar o Planejamento e Controle de Produção para cadastro de materiais produtivos (semi-acabados e acabados), como também a produção de lista Técnica.
Elaborar Plano de Produção e Receitas de Serviços.
ATENÇÃO:
As etapas poderão ser realizadas em formato presencial ou online e podem ser agendadas com até 24h antes da realização.
Toda comunicação com os candidatos para participação nas etapas será realizada EXCLUSIVAMENTE por E-MAIL, por isso, pedimos que mantenham seus dados atualizados na plataforma. Após a inscrição na vaga, o candidato deverá ficar atento as mensagens recebidas, inclusive verificar a lixeira ou caixa de spam, pois as etapas não serão remarcadas.
Todos os inscritos no processo seletivo receberão o feedback positivo ou negativo, durante ou após o término da seleção.
O acesso à internet e o equipamento para realização da entrevista, caso ocorra de forma online, bem como acompanhamento das datas de realização das etapas enviadas por e-mail é de responsabilidade do candidato. Havendo falhas no sistema, no equipamento ou a não visualização do e-mail com o agendamento da etapa por parte do candidato, não haverá possibilidade de nova data para a realização.
Quer saber mais ? Acesse os links abaixo:
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